"GEOST" ha scritto:
Buongiorno a tutti,

di seguito faccio un resoconto circa modalità, forma, trasmissione e termini di deposito della relazione peritale e relativi allegati, per avere un confronto con la vostra modalità di operare. e le vostre osservazioni

1° termine 60-90 giorni dall'inizio delle operazioni peritali

a) redigere la c.d. bozza di relazione che deve essere completa nel contenuto e nella forma, va datata, timbrata e firmata (e non deve essere più modificata in seguito)

b) trasmettere la c.d. bozza alle parti

- le parti a cui va trasmessa sono gli avvocati (per obbligo di legge) anche se per cortesia è uso trasmetterla anche ai CTP (per prassi). Non è corretto trasmetterla ai soli CTP.

Può essere inviata in formato cartaceo con raccomandata A/R (il termine ordinatorio di 60-90 gg., è riferibile alla data di spedizione, anche se la raccomandata arrivera dopo alcuni giorni) o per via telematica mediante PEC.

E' preferibile la seconda soluzione per evitare stampe multiple della relazione+allegati, sia perchè è opportuno spedirla agli avvocati per obbligo di legge e ai CTP per prassi, sia perchè quando si deposita la relazione originale in cancelleria si possono/devono depositare anche le copie per i soli avvocati o in alternativa trasmetterle agli avvocati/CTP via PEC.

Criticità:

a) gli allegati possono risultare troppo pesanti per la spedizione a meno di non dividerli in più file.

b) la privacy: sia nella relazione che negli allegati può essere utile indicare che il trattamento dei dati deve essere effettuato ai sensi del D.Lgs. 196/2003, della delibera del Garante n° 46/2008 e dell'art. 616 del c.p.



2° termine 15 giorni dall'invio della bozza ai CTP

a) le parti trasmettono al CTU le proprie osservazioni

- possono trasmetterle con raccomandata A/R (per cui arriveranno con qualche giorno di ritardo rispetto ai 15 gg.) o via PEC

- possono contenere allegati

Criticità:

a) Il CTU deve valutare che le osservazione e relativi allegati non contengano documenti di carattere innovativo rispetto a quanto già agli atti. Se ciò dovesse avvenire allega comunque alla sua relazione tutti i documenti ricevuti chiarendo in relazione che non ne viene tenuto conto.

b) le osservazioni devono essere scambiate tra le parti per il rispetto del principio del contraddittorio:

E' opportuno che il CTU evidenzi in modo esplicito che le osservazioni e relativi allegati dovranno essere scambiati in maniera autonoma tra le parti, questo può avvenire:

- in udienza?

- indicandolo nel processo verbale delle operazioni peritali?

- comunicandolo direttamente ai CTP via PEC contestualmente all'invio della bozza di relazione?

Una volta comunicato l'obbligo di scambio delle osservazioni ai CTP, il CTU non dovrebbe essere tenuto a controllare se ciò sia effettivamente avvenuto.

c) la privacy: potrebbe accadere che le osservazioni dei CTP e relativi allegati contengano dati o documenti in violazione delle disposizioni della legge sulla privacy applicabili all'attività di CTU al di fuori delle esclusioni dell'art. 47 (Trattamenti per ragioni di Giustizia) del Codice sulla privacy (es. dati personali comuni: indirizzi, telefoni, dati anagrafici targhe automobilistiche, fotografie di persone, ecc..).

Il CTU allega le osservazioni dei CTP (complete dei relativi allegati) alla sua relazione e pertanto le osservazioni (compresi eventuali documenti in violazione della privacy) diventano parte integrante della relazione finale che il CTU depositerà in cancelleria e eventualmente invierà alle parti.

Cosa può fare il CTU per tutelarsi da possibili sanzioni/contestazioni

- indicare nella propria relazione un formula tipo: il trattamento dei dati personali presenti nella relazione e allegati deve essere effettuato ai sensi del D.Lgs. 196/2003, della delibera del Garante n° 46/2008 e dell'art. 616 del c.p..

- fare un fascicolo separato dalla propria relazione delle osservazioni dei CTP con relativi allegati?


3° termine 15 giorni dall'invio delle osservazioni dei CTP al CTU

a) il CTU deposita: in cancelleria la relazione finale originale in formato cartaceo composta da:

- bozza + risposte alleosservazioni dei CTP e relativi allegati (che includono anche le memorie di osservazioni dei CTP)

b) deposita inoltre in cancelleria

- copie della relazione una per ciascuna parte (solo avvocati) indicando sopra ogni copia la parte a cui è destinata

- oppure trasmette le copie alle parti complete di allegati (avvocati e CTP) con raccomandata A/R (per cui arriveranno con quanche giorno di ritardo rispetto ai 15 gg.) o via PEC.

Può essere preferibile la seconda soluzione per evitare stampe multiple della relazione+allegati

a e b alternative) deposita e trasmette due fascicoli separati

- un fascicolo composto dalla relazione finale e relativi allegati (escluse osservazioni CTP)

- un fascicolo composto osservazioni del CTP e relativi allegati



Domande

1) Rispetto a quanto indicato sopra qual'è la vostra modalità di operare?

2) Riguardo alle criticità evidenziate:

- dividere gli allegati (troppo pesanti) in più file per trasmetterli alle parti via PEC?

- allegati con carattere innovativo,

- modalità di scambio delle osservazioni tra le parti,

- privacy soprattutto degli allegati contenuti nelle osservazioni delle parti;

come vi regolate?


Grazie per eventuali risposte, quando e se avete tempo e voglia.

"geoalfa" ha scritto:
Indubbiamente!

ma se vai un pochettino a ritroso, noterai che in inganno ci ha portato proprio il modo come ha posto il quesito:

se quello che scrivi ora l'avessi scritto prima, molto probabilmente nessuno ti avrebbe risposto in quella maniera!

per quanto riguarda l'effettiva domanda di cui alla precisazione, e cioè la forma, secondo me la trovi meglio nelle interessanti pubblicazioni, anche recenti, che puoi benissimo reperire in rete, al momento non so darti i link, ma è facile accedervi.

buona CTU