Buongiorno e Buon Anno a tutti, vi chiedo se usate dei software per la gestione dell'ufficio e se si quali. Ne ho visti alcuni (Geonetwork-Acca-Idempiere-Gespra-ecc / Topingegneria della Italsoft "al momento in attesa di fare una demo con loro) ma probabilmente servirebbe fare un collage fra tutti questi per soddisfare le aspettative. Considerata l'esperienza già fatta in passato e la mole di dati da inserire sono piuttosto titubante sulla scelta (ed ecco perchè cerco aiuto) del programma. Ho notato che almeno in studio da me, uno dei problemi maggiori (essendo io spesso fuori ufficio e a volte non arrivo ad incontrare i collaboratori) è la comunicazione/trasmissione di informazioni interne, il controllo sullo stato di avanzamento del lavoro (su un piano pre stabilito) e far fare l'inserimento dei rapportini ai collaboratori. L'obbiettivo è quello di avere tutte le informazioni-dati tipici di uno studio tecnico su un unico software per evitare post it - messaggini - ecc.

Ogni vostra risposta e/o suggerimento sarà ben accetto.

Ringrazio tutti in anticipo e ringrazio fin d'ora.

Buon 2020 a tutti.

Mirko Sari

Ciao e buon 2020 anche a te, se ti può interessare a breve (entro la prima metà di febbraio) arriverà la mia soluzione in cloud, chiamata GeoStudio e totalmente fruibile da web (quindi senza vincoli logistici) che consentirà tra l'altro di:

1) Gestire le pratiche con suddivisione in progetti/fasi e attività per avere, se necessario, una granularità completamente configurabile sul dettaglio del lavoro assegnando responsabili a livello di pratica/progetto e fase se necessario

2) Calendario personale con possibilità di inserimento di eventi e gestione del foglio ore (usabile anche per i rapporti di intervento) legato a progetti/fasi/attività per avere un dettaglio ancora maggiore e consentire ai propri collaboratori di inserire in maniera ancora più precisa il tempo impiegato ed eventualmente allegare file

3) Dashboard interattiva per avere sott'occhio lo stato di tutte le pratiche sia come carico dilavoro che come report economico

4) Anagrafica clienti con rubrica personalizzata per gestire più contatti per cliente, e con vista delle pratiche/lavori associate

5) Sistema di messaggistica interno con notifiche via email, per rimanere sempre in comunicazione.

5) App separata per tenere sotto controllo ogni elemento anche dal proprio smartphone (iOS e Android) - Questa sarà disponibile entro fine febbraio.

Se vuoi maggiori informazioni (o mi vuoi indicare funzionalità che ritieni necessarie e che non trovi in questa mia breve descrizione) contattami pure privatatamente (trovi i miei riferimenti nella pagina dei Contatti di Geolive), oppure puoi aspettare la versione beta che sarà resa disponibile gratuitamente per tutti gli utenti del portale entro fine mese (la release finale sarà invece acquistabile con canone scontato per chi è utente di Geolive e ci sarà anche una versione con funzionalità limitate gratuita sempre solo per gli utenti del portale).

Tony