Il catasto è responsabile della gestione della banca dati tant'è che prima di registrare fa il controllo formale in automatico ed in manuale ha facoltà di sospendere la registrazione del docfa. Ci sono pratiche che passano necessariamente per la registrazione manuale del funzionario che controlla la pratica prima della registrazione.

E' vero che la registrazione non è una approvazione perchè il docfa può essere in qualsiasi momento annullato dall'ufficio e l'unità immobiiare ripristinata all'origine. La rendita proveniente da docfa rimane sempre proposta dopo la registrazione perchè non rilasciata dal catasto e fino a che non subisce controllo successivo che può anche non avvenire mai. e la rendita rimanere per sempre proposta dalla parte.

Per questo il tecnico redattore del docfa non può mai essere soddisfatto e ritenere la pratica perfettamente regolare solo per il fatto che è stata registrata dall'ufficio.