Scusami se ti rispondo solo ora. In effetti questa è stata sempre la parte più "complicata".
In genere i tecnici docfa e quelli addetti alle istanze pare non comunichino molto tra loro perchè i primi vorrebbero che l'istanza vada prima a buon fine per poi approvare il docfa mentre i secondi vorrebbero, ovviamente, il contrario
Ho sempre risolto presentando l'istanza, scrivendo poi il numero di protocollo nella relazione tecnica del docfa, inviandolo nella stessa giornata o al massimo il giorno dopo e telefonando all'urp, spiegando la situazione e chiedendo di far comunicare tra loro i tecnici dei vari uffici.
P.S. 1) a proposito di raggio d'azione lavorativo...ho dimenticato anche Brindisi
P.S. 2) a proposito di anonimo...mi chiamo Roberto e sono di Foggia

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P.S. 3) niente Voi per favore

e se vuoi altri chiarimenti chiedi pure.