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Argomento: conservazione documentazione inviata telematicamente
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venturiniluciano
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08 Novembre 2006
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"rubino" ha scritto: Buonasera, accodo qui la questione che vorrei discutere con voi: il tecnico redattore può oppore diniego alla richiesta di copia degli originali sottoscritti sostenendo di non aver l'obbligo di conservare la documentazione cartacea - che ha dichiarato esistere in fase di invio telematico, nello specifico la lettera d'incarico ai sensi della circ. 49/T - oltre i cinque anni? Grazie. casistica possibile per chiunque ancorchè di rara quotidinattà ho provato a chiedere al legale "san gugol" e ho trovato per adesso 2 documenti che ho letto con interesse e come sempre in italia "dicono non dicono" http://www.collegiogeometri.to.it/0007... http://www.studiocataldi.it/articoli/2... personalmente li scansiono (o scannerizzo vai a sapere qual'è il termine corretto ma chissenefrega) e li archivio in pdf nella speranza che tale formato sia per molti anni supportato visto che alcuni formati che sembravano universali negli anni 80/90 sono andati nel dimenticatoio (writing assistant, wordstar, works), tengo un archivio cartaceo da tempo anche oltre i 5 anni ma ad oggi non sò se sto facendo la cosa giusta grazie rubino per aver condiviso la problematica
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rubino
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(GURU)
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04 Febbraio 2005
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Ciao Luciano. Quindi a Torino si erano posti il problema 12 anni fa, ed avevano anche provato a metterci rimedio: mi chiedo perchè gli altri Collegi non si siano attivati, magari adottando lo stesso documento. Oggi non mi troverei nella condizione che il Tecnico redattore di un TM nel 2008 mi dica "non posso rilasciare copia della lettera d'incarico perchè non c'è l'ho più. L'ho conservata per cinque anni e non ho l'obbligo di tenerla in archivio per l'eternità". A presto.
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samsung
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29 Ottobre 2005
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Buona sera. Effettivamente la normativa pone l'obbligo di conservare copia originale per soli 5 anni e di conseguenza è possibile che qualcuno decida per questione sue di liberarsi della documentazione. Tuttavia, nel caso specifico mi risulta che la lettera di incarico debba essere protocollata presso l'UTE prima di essere allegata al tipo di aggiornamento. Potresti provare a farne richiesta all'URP o direttamente in segreteria. Saluti
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rubino
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(GURU)
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04 Febbraio 2005
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"samsung" ha scritto: Buona sera. Effettivamente la normativa pone l'obbligo di conservare copia originale per soli 5 anni e di conseguenza è possibile che qualcuno decida per questione sue di liberarsi della documentazione. Tuttavia, nel caso specifico mi risulta che la lettera di incarico debba essere protocollata presso l'UTE prima di essere allegata al tipo di aggiornamento. Potresti provare a farne richiesta all'URP o direttamente in segreteria. Saluti Abbiamo già fatto l'accesso formale agli atti: non c'è. D'altronde è un TM telematico del 2008, quindi tutta la documentazione doveva essere conservata dal Tecnico redattore. Purtroppo la normativa era quella e a meno che non ricordi male non era previsto quel passaggio per il protocollo dell'Ufficio. La prassi che riferisci è la buona usanza di un Ufficio, il che dimostra l'intuizione della carenza normativa e come ci si sia ingegnati a farvi fronte. Ciao.
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