Buona sera. Un cliente ha smarrito l'unica copia che aveva della della dichiarazione di successione del padre che è venuto a mancare nel 1998. Il Notaio richiede detta copia per impostare un rogito notarile. Interpellato l'ufficio preposto dell'Agenzia delle Entrate di Pordenone, questo riferisce che le dichiarazioni del 1998 non sono più in loro possesso. Domanda: quando si dice "non sono più in loro possesso" vuol dire che i documenti sono stati distrutti oppure sono stati spostati in altro archivio statale/centrale? Se sono stati distrutti non c'è nulla da fare, ma se sono stati spostati è possibile sapere dove e come farne richiesta? Ringrazio e saluto.

Molti anni fa mi capitò lo stesso problema: l'Agenzia delle Entrate (un tempo Ufficio del Registro) conservava le dichiarazioni cartacee solo per qualche anno (non ricordo se 10 anni), poi venivano inviate ad un archivio a Roma. Ricordo di aver inoltrato a quel punto domanda per ottenere copia che mi fu inviata regolarmente circa dopo due mesi. Se ben ricordo era più di vent'anni fa.
Riuscissi a ritrovare quella pratica ... ma temo che il tempo ...

La ringrazio. Proverò nuovamente a contattare l'Agenzia delle Entrate per capire se è possibile ottenere il documento se archiviato in altra sede. Dovessi riuscire, darò notizia su questo Forum della procedura nella speranza che possa essere d'aiuto a qualcun'altro. Cordiali saluti

Ho ritrovato la pratica:
Richiesta inoltrata nel 2015 per Successione presentata nel 1998 all'Agenzia Entrate operante per il mio Comune, che ha inviato autonomamente la richiesta ad un archivio di Roma (di cui non conosco il nome).
Trovarono tre Successioni cartacee a nome del De Cuius del 1998, 2003 e 2004 che furono naturalmente consegnate quali "copie conformi" firmate dal Direttore della mia Agenzia.
Buon lavoro

Grazie ancora. Cordiali saluti

Salve

Può andare bene al Notaio la nota di trascrizione della successione?

La trascrizione la trovi all'ex ufficio ipoteche, ora Agenzia delle Entrate ufficio di pubblicità immobiliare

buon lavoro