Come sapete sono impegnato alla realizzazione di un gestionale specifico per geometri a sorgente aperto. Il lavoro procede bene e a passo spedito, ma vogliamo essere un po' più vicini a chi poi utilizzarà questo prodotto.

La domanda è molto semplice ed è rivolto a quanti gia utilizzano un archivio strutturato dei propri documenti: come numerate i vostri faldoni? Per anno e numero progressivo? Con sigle? Per tipologia?



Apro questo sondaggio per 10 giorni sperando di avere qualche utile segnalazione e soprattutto per realizzare qualcosa che possa abbracciare il più possibile l'utenza di geolive.

Ciao Silvano, se posso esserti di aiuto il mio modo di catalogare è il seguente, diviso in due parti



Lavoro saltuario: ANNO - COMUNE DI LAVORO - SOGGETTO



Lavoro contiunuato (p.e. collaborazione con altri tecnici,etc) : SOGGETTO - ANNO - COMUNE DI LAVORO - DESCRIZIONE.



Sperando di essere stato utile...saluto tutti!!!

P.S. un saluto dalla Sardegna!!!! :P

L'archivio cartaceo con numero progressivo;

Le cartelle dei lavori su file, mediante nome cliente.

Salve.



Concordo con Leonardo.



Buon lavoro.

Anno + lettera distintiva per professionista che assume formalmente l'incarico + numero progressivo su base annua.



Esempio: [size=24]11E357[/size]



In entrambi gli archivi, digitale e cartaceo, abbiamo (nei limiti del possibile) la medesima impostazione logica con una cartella principale che raccoglie le altre sottocartelle.



Anche i documenti (*.doc, *.dwg, ecc.) mantengono il riferimento al codice archivio - se il software in uso lo consente e se la codifica non è troppo complessa.



Esempi:

[size=24]11E357_INCARICO.doc[/size]

[size=24]11E357_Variante-2C.dwg[/size]



Saluti :wink:

Io archivio con anno/progressivo annuo.

es:

2011/001

2009/0023

in una rubrica cartacea associo al nome del cliente il n. di pratica.

La stessa cosa, in genere una cifra formata dall'anno AA ed il progressivo annuo XXX, es 11023.

Anche la cartella dei file ed i file iniziano con AAXXX_descrizione.xxx

Poi ho una rubrica cartacea dove metto il cognome e nome del cliente, il relativo codice AAXXX ed il numero del faldone (quest'ultimo quando archivio la pratica), tutto scritto a matita, perchè a volte devo es. modificare il n. del faldone (capita di dover spostare una pratica da un faldone all'altro perchè non c'è più spazio...).

Archivio cartaceo: numero progressivo.

Su pc: Cognome cliente e, per ogni cliente, anno con numero progressivo.

Cordialmente.

Salve.



Il mio archivio è questo:



foglio excel sul pc:

http://imageshack.us/photo/my-images/88/schedarioexcel.jpg/



cartaceo in ordine alfabetico:

http://imageshack.us/photo/my-images/846/schedarocartaceo.jpg/



Molto comodo e pratico.

Anzitutto grazie dei suggerimenti, poi complimenti per i metodi. Devo ammetterece che a certi non avrei mai pensato, ma sono comunque tutti molto validi ed esplicativi

Grazie Silvano per l'impegno che metti in questo progetto perchè credo sia un progetto importante per molti.

E' normale che ognuno di noi abbia un suo metodo per protocollare le pratiche ed archiviarle, ma secondo me quello che è importante per questo progetto, che ancor di più adesso ritengo validissimo, sia quello di imporre uno standard comune per le esigenze tecniche.

Devo dirti di averlo scaricato subito e provato. Già mi piace l'impatto grafico che è quanto dire.

1) Bisognerebbe per quanto banale l'inserimento dati inserire un minimo di specifiche (magari un help di esempio per iniziare) al fine di evitare all'utente che lo prova di chiuderlo subito perchè non ha capito che deve fare.

2)Inserire un tasto di stampa dei report se no resta tutto al computer.

3)Per me la protocollazione deve essere fatta obbligatoriamente per numero progressivo e anno addirittura incrementabile automaticamente.

4)Il report incarichi/pratiche dovrebbe essere sempre in primo piano e contenere necessariamente il riferimento del comune dove si opera

5) Ma sopratutto manca il diario della pratica........quante volte vi hanno telefonato per sapere a che punto è la pratica e non sapete cosa dire? certo si potrebbe inserire tutto nelle note, ma seguenza temporale è importante e dovrebbe essere automatica.



La prossima volta vi faccio vedere l'immagine di come la SOGEI ha effettuato il protocollo delle pratiche e di tutti i documenti che entrano in ufficio all'ADT può essere un buono spunto.



Intanto vi annuncio che è stato pubblicato un'aggiornamento di GreenTone versione 0.0.2 per l'installazione su windows

Andate a questo link:

http://geo2pro.blogspot.com/2011/09/inst...

Vista la mole di domande e il loro valore, rispondo a tutto punto per punto ;)



1. Per ora non è previsto. La pubblicazione del programma è un mero petardo: un modo per dire concretamente che esiste, che si sta sviluppando, che sarà open source. La tua osservazione è però molto appropriata. Di sicuro ci sarà un manuale d'uso a versione stabile pronta, nel frattempo vedrò di creare qualche articolo nel blog che ne spieghi le funzionalità e il modo in cui ci si può districare tra i dati che si inseriscono.



2. Ci sarà un'esaustiva reportistica dalla versione 0.0.6 o poco dopo. GreenTone non nasce per essere una maschera di un database, ma un vero e proprio ausilio alla gestione dello studio.



3. Sarà incrementale, con dei criteri fissi. Ci stiamo dedicando con molta cura a questo particolare che è fondamentale per un software di questo tipo. Il mio sondaggio ha lo scopo di capire se sia possibile, ed eventualmente come, dare alcune opzioni tra cui scegliere.



4. Questa funzione è legata alla reportitistica e sarà trattata più avanti: nulla sarà lasciato al caso. Ottimo il suggerimento al comune di riferimento al quale non avevo pensato.



5. Vedi sopra. È previsto. Ci sarà un diario della pratica, e pure un diario del Cliente.



Colgo l'occasione per ringraziare quanti hanno scaricato un'applicazione del tutto acerba e, lo ammetto, della quale è ancora difficile comprendere le potenzialità.

Tutto questo interesse aumenta ancora di più l'entusiasmo nello sviluppo

io dal mio piccolissimo archivio pratiche (ho cominciato a lavorare nel 2009) ho impostato questo sistema di archiviazione:



archivio lavori digitale: tutto diviso per anagrafica dei clienti, e nelle sottocartelle i diversi lavori fatti (ad es. cartella PINCO PALLINO e sottocartelli FRAZIONAMENTO XXX, PROGETTO AUTORIMESSA, SUCCESSIONE TIZIO CAIO).



archivio cartaceo: faldoni con cartelline delle varie pratiche: divise in ANNO/NUM. PRATICA - CLIENTE.. all'inizio del "codice" ci ho messo la M (Mattia, io) che si sa mai metti che un domani mi associo con qualcuno così ho già l'archivio delle mie cose



quindi: M-2011/01, e nella colonna a fianco il nome del cliente. questo sul dorso del faldone.



all'interno della copertina c'è una tabellina con nella prima colonna il codice, nella seconda il cliente, e nella terza una breve descrizione dell'incarico con indicazione della località (ho volutamente escluso di indicare solo il comune perchè è già da un po che gira la voce che forse i tre comuni della valle verranno uniti... quindi mi è risultato più comodo indicare il paese.



queste tabelle vengono realizzate con un file excell che mi funge sia da rubrica archivio cartacea (se la stampo) che digitale (mi basta usare il comando trova per far saltar fuori automaticamente in che cartella si trova una qualsivoglia pratica.

anno e numero progressivo : 12/001

In base alle fatture emesse esempio 01/2015,02/2015 ecc , ogni anno ricomincio da 01 .

trascrivo sulla rubrica il nome del cliente con accanto n° fattura e sui faldoni compare ex 01-010/2015 ecc