CONTROLLI PRELIMINARI DI NATURA FORMALE
( tratto dalla Circ. 1 del 13 febbraio 2004 Prot. n. 12213 del 13 feb 2004

www.geolive.org/normativa/circolari/2004...

Sono quelli che vanno eseguiti in ogni caso, in front-office, in modo del tutto indipendente dal modello dei controlli di merito adottati dall'Ufficio.

L'operatore che riceve la pratica allo sportello esegue i controlli di natura formale, su tutti i documenti in ingresso, tra i quali assumono rilevanza:

- la leggibilità del supporto informatico;

- il controllo antivirus;

- la completezza degli elaborati cartacei;

- la presenza di errori formali riconosciuti in automatico dalle procedure;

- la presenza di firme delle parti e del tecnico incaricato (e apposizione del relativo timbro),

- la corrispondenza fra il codice stampato sul documento e quello contenuto nel dischetto. laddove le stesse sono previste;

- necessarie integrazioni, qualora l'atto di aggiornamento risulti incompleto deve essere restituito all'utente, senza eseguire l'operazione di protocollazione, affinchè lo stesso le apporti.

- In ogni caso sarà fornita all’utente la necessaria assistenza per rimuovere le cause di errore.

- Superato il controllo preliminare concernente la completezza dell'atto, l'operatore effettua i seguenti ulteriori riscontri su:

- la coerenza delle intestazioni;

- la leggibilità delle immagini raster o vettoriali;

La procedura DocFa tecnico consente di verificare:

- l'esatta individuazione dei poligoni che sono posti alla base del calcolo delle superfici, possibilità al momento non consentita dalla procedura DocFa Ufficio.

- la presenza di errori formali riguardanti:

- la corretta attribuzione degli identificativi, della zona censuaria e della eventuale sezione urbana per il foglio trattato, corrispondenti a quelli desumibili dalla banca dati o indicati nell'allegato tipo mappale se si tratta di un nuovo accatastamento;

- l'esatta descrizione dei poligoni per il calcolo delle superfici, in conformità a quanto disposto dal D.P.R. n.138/1998 e a quanto indicato nell'allegato tecnico alla circolare 9T/2001;

- la corretta indicazione della scala di rappresentazione;

- la presenza del simbolo di orientamento;

- l'indicazione dell'altezza dei vani;

- l'indicazione del vano cucina e della destinazione dei locali accessori (bagno, ripostiglio, cantina, come previsto dalle istruzioni);

- la corretta indicazione dei piani;

- la corretta rappresentazione delle corti esclusive senza, cioè, interruzione delle linee di confine e quindi della loro estensione;

- l'utilizzo di un unica scala di rappresentazione all’interno di una singola scheda;

- quanto indicato alla pag 12 della circ. 9T/2001).

- l'impropria e non dovuta rappresentazione nella planimetria di retinature, arredi, di elementi architettonici o informazioni; es. non devono essere indicati i nominativi dei confinanti, bensì i numeri di mappa e/o le diciture altra u.i.u.);

- la corretta redazione dell'elaborato planimetrico e/o dell'elenco subalterni nei casi in cui è obbligatoria la presentazione;

- la corretta indicazione della causale di dichiarazione di variazione e l'utilizzo, per quanto possibile, delle causali già codificate (si veda a tale proposito quanto indicato alla pag. 10 della circ. 9T/2001);

- la presenza in banca dati dell'unità immobiliare in trattazione, nei casi di dichiarazione di variazione, in uno stadio coerente con la proposta di aggiornamento.